用Word邮件合并功能批量作业

2025-05-25 00:51:39

1、准备工作:1.一个含有员工姓名的Excel表,需要包含Word文件要求填写的姓名、身份证号、籍贯(眺螗熨膣本文信息均为虚构),名称为“人员信息”,包含35个姓名;2.一张Word在职证明模板,名称为“在职证明模板”。

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2、打开Word文档,点击功能区“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表···”

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3、点击后找到Excel文件“人员信息”,并点击“打开”

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4、回到Word文件,光标停留在Word正文“兹证明”空格中,点击功能栏“插入合并域”,弹出对话框,选择“姓名”后点击“插入”,同样方式插入“身份证号”和“籍贯”,如下面两张图所示

用Word邮件合并功能批量作业
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5、点击功能栏“完成并合并”,在下拉菜单“合并到新文档”,选择“全部”,会生成一个Word文档,里面为所有员工完成在职证明。示例为员工猪八戒做的在职证明。

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