wps office中如何合理备份文档（或工作表）

1、 wps office中文档（或工作表）要设置自动备份我们需要进入wps文字（表格）中“选项”栏中进行设置，“选项”栏进入方法如下图所示：

2、 按上图所示方法，进入“选项”栏后，选择“常规与保存“，wps文字和wps表格中“常规与保存”选项中内容有一定的出入，但二者在“恢复选项”下几乎是一致的，从下图的对比大家可以看出来。

3、 要设置文档（或工作表）自动备份就是在“恢复选项”中进行设置。在“恢复选项”中有三项内容，分别是：“第一次保存时生存备份文件”、“启用定时备份”、“自动恢复文件位置”。如下图所示：

4、 “第一次保存时生成备份文件”从字面上看，大家就会明白，每当我们编辑文档（或工作表）时，系统会在我们进行第一次保存的时候，在系统的备份目录中生成备份文件。备份文件默认后缀名为.bak。

5、 “启用定时备份”下有二个选择：“智能备份”和“定时备份”。 “智能备份”是指在软件崩溃时，能在重启软件后，把编辑的内同柙丕牌容部分找回，减少损失。但是它不如定时备份，如果我们是正常关闭程序且忘记保存，那么智能备份是找不到文件的，但定时备份却可以找回文件。

6、 “定时备份”：设置好定时备份后，在进行文档（或工作表）编辑时，系统会自动每10分钟（时间长短可按需设置）备份一次，备份文件夹的备份文件会自动更新到最后一次自动备份所产生的备份文件，文件后缀名为wps。

7、 我们可以通过屏幕右侧的“备份”或按“Ctrl + F1”组合键进入“备份管理”窗口，如下图所示：

8、 “备份管理”窗口列出了在编辑状态下未手动保存而由系统自动备份形成的自动备份文档列表信息。由于意外情况(如断电、死机)造成的中断编辑，都可以通过备份管理找回自动备乍鋈继琪份的编辑文档。“备份管理”窗口如下图所示：

9、 按上述方法设置好备份，你可以放心工作，再不用担心意外发生了。