深圳市社会团体换届选举指引（试行）：[3]

 　三、社会团体换届选举材料的报送

　　16. 社会团体应当在换届选举30日前将以下换届选举有关材料报登记管理机关：

　　（1）换届选举工作方案；

　　（2）选举办法；

　　（3）候选人/候选单位名单；

　　（4）通过（1）（2）（3）项的理事会会议纪要（附签到表复印件）；

　　（5）应参会会员名单；

　　（6）换届选举大会议程；

　　（7）其他需报送的材料。

　　以上材料均需加盖社团公章。

　　17. 社会团体应在换届选举结束后30日内将以下材料报送登记管理机关备案：

　　（1）换届选举大会会议纪要（附签到表复印件）；

　　（2）新一届理事会成员、监事会（监事）成员名册；

　　（3）参会会员名单；

　　（4）选举检票结果统计单复印件；

　　（5）《社会团体负责人备案表》原件，社会团体负责人指换届后产生的新一届理事会的会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长、副秘书长，无论之前是否在社会团体中担任职务，都需要填写《社会团体负责人备案表》进行备案；

　　（7）其他需报送的材料。

　　以上材料均需加盖社团公章。