握物流产品——握零担操作手册
1、专线业务流程
线路走向:A 网点 A 分拨中心 B 分拨中心 B 网点,每个业务节点用不同的账号登录。每个线路操作流程:
(1)A 网点
运单录入——运单审核——新增配载——发车确认
(2)A 分拨中心
到车确认——到货确认——新增配载——发车确认
(3)B 分拨中心
到车确认——到货确认——新增配载——发车确认
(4)B 网点
到车确认——到货确认——通知放货——预约送货——签收录入
2、三方业务流程
一、中转网点为空流程
开单网点录入运单——审核——中转外发——中转送货(选做)——签收录入
二、有中转网点流程(A 网点——A 分拨中心——B 中转网点)
(1)A 网点
运单录入——运单审核——新增配载——发车确认
(2)A 分拨中心
到车确认——到货确认——新增配载——发车确认
(3)B 中转网点
到车确认——到货确认——中转外发——中转送货(选做)——签收录入
3、开单员基本操作
主要流程包括:开单——发车——到车确认——到货确认——到货通知——送货上门——签收——回单返厂。
1、运单录入
登录握零担平台之后,点击运营管理——运单管理——运单录入,即可进行开单操作。
4、填写运单号和相关信息,点击保存即可。也可打印运单、回单、标签,查看运单详情和出货成本,重新开单。
5、运单审核
运单保存以后,点击“运营基础——运单管理——运单审核”,选择相应的运单,进行审核。
6、新增配载
运单审核以后进行配载,“运营管理——新增配载”选择相应的运单,选择车辆,填写相关信息,保存即可。
7、发车确认
运单配载完成后,点开“运单管理——短驳发车”,选择相应的运单,点击“发车确认”即可。
8、到车确认
登录分拨中心账号,进行“到车确认”。菜单栏“运营管理——短驳到货”,选择相应的运单点击“到车确认”即可。
9、到货确认
对已经进行“到车确认”的运单进行到货确认。
10、预约送货
对已经完成到货确认的运单,进行预约送货的操作
11、签收
运单签收后,在菜单栏“运营管理——配送管理”,选择相应的运单点击“签收录入”即可。
12、回单寄出
对已经签收的运单进行回单寄出,菜单栏“运营管理——回单管理”,选择已完成签收的运单点击“回单寄出”即可。
13、回单返回
已经收到回单的操作人员进行“回单返回”操作,菜单栏“运营基础——回单管理”,选择相应运单点击“回单返回”即可。
14、回单返厂
回单最终返厂,到达以后进行该操作。
15、其他功能
运单反审核:已经通过审核的运单可以反审核,变成待审核的状态。
运单修改:可以对待审核的运单进行修改;
运单删除:删除待审核的运单。
异常管理:处理出现异常的运单;
费用管理:对欠费和货款进行回收和返回处理。
16、财务功能
1)核销管理(审核)
现付核销、提付核销、月结核销、回单付核销、回扣核销、中转核销、司机运费核销、异常费用核销、代收货款核销、代收货款手续费核销等功能。
2)财务报表
网店出货成本报表、网店返货成本报表、网店营业收入总表、应收应付总报表、现金收支日报表、营业额日报表、营业额汇总表、回单报表、到货库存报表、网店出货量统计、网店返货量统计等功能。
3)财务对账
网店对账、客户对账、中转对账、运单出货成本对账等功能
17、基础配置
1)费用配置
路由管理、线路费用管理、网点费用管理
2)组织机构
网点管理、线路管理、司机管理、车辆管理等功能。
3)权限配置
员工管理、角色管理、承运商管理、模拟算费等功能。