怎样整理家庭重要资料方便使用

1、 首先，按不同保管期限来收集。 根据家庭档案资料的不同种类，大致可分为永久、长期、短期三个类别。每个类别都整理不同的的档案资料。如永久的档案资料有：房屋产权证书、结婚证书、家庭成员荣誉证书、职业资格证书、学历学位证书、成长时刻的照片、车辆行驶证等。短期的档案资料有：家用电器保修证书、车辆维修保养记录等。在永久和短期二者之间的资料，就归到长期这个类别去。

2、 其次，在每个期限下面再按不同种类整理。 在永久的资料中，聪艄料姹再根据不同种类来分别整理。如房屋产权证书和土地权属证书、车辆行驶证、家庭户口簿、学历学位证书、各类获奖证书等，可以分别存放在不同的信封或其它盒子内，再在信封（盒子）表面填写内容名称和数量。然后存放在同一个保管期限的大盒子中。每个盒子要有一个阿拉伯数字编号，不能重复。其它长期和短期也以同样方式来整理。

3、 第三，编写分类目录。 分类目录是为编写家庭档案索引表做准备。如在永久保存的档案目录中，要有全部已整理好资料的名称、发证（获奖）日期等信息，每类目录尽量在一张A4纸上中全部包含在内。同样的长期保存和短期保存的档案资料，也一样的编写分类目录。

4、 第四，收集整理分类，编写盒内分类资料目录。 分类资料目录最好是每类一册，每册设有册内目录，册内目录主要是名称和页（或者是件）号。册内目录下面详细记录每件档案的信息。每件档案的信息包括：档案名称、档案生成日期、档案的有效日期（除永久资料外）等，最好是一个档案一个页面的来记录。同时要留有新增档案记录的空间。

5、 第五，整理家庭档案索引表。 前面的整理归类工作都是为了填写家庭档案索引表作准备的，而家庭档案索引表可以帮助迅速的找到需要档案的存放地。其实家庭档案索引表就是前面目录的往上一级提纲式记录。既简单又明了的表达清楚家庭档案的种类，数量和存放盒子编号。一般一个分类填写一张索引表。

6、 第六，要将永久档案资料加锁保存。 贵重的如房屋产权证书、职业资格证书、学历学位证书等档案资料，要加锁加固保存。尽量避免丢失找不到现象的发生。因为一旦丢失的话，贵重档案有可能无法复制了，也有可能会带来不可估量的家庭财产损失。

7、 第七，使用频率较高的资料以存取方便为原则。 对于使用频率相对较高的资料，如车辆行驶证、家电保修证书等资料，以存取方便为原则，来进行保管和存放。