FDA验厂辅导,翻译和陪审

2026-03-05 01:33:52

1、人员的准备(组织):

•确定“发言人”,即主要的与FDA官员进行沟通的人员.

•组建审核准备小组,及时跟进公司准备工作的进度

•组织各部门人员进行了FDA工厂检查准备工作的相关培训

•确定审核期间陪同人员和接待人员的分工

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2、硬件的准备:

•厂房的检修

•生产设备的检修

•生产工艺装备, 器具的检查更新

•实验室设备的检修更新

•仓库设施的检修及更新

•厂区环境卫生

•审核活动的场所(会议室)

•厕所

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3、文件记录的准备 :

•工厂简介(PPT) 

•近三年出口美国的订单清单 

•质量手册 

•程序文件

•批记录(DHR) 

•HACCP计划(食品)

•主文档DMR、设计历史文档DHF(器械) 

•产品年度质量回顾报告(制药)

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4、文件记录的准备 :

•培训记录

•客诉记录 

•供应商资料 

•内审/管审资料 

•工艺验证、设备确认资料

 •生产设备和测量设备资料 

•变更清单 

•偏差调查/OOS/CAPA清单 

•不合格品处理记录

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5、行政事务的准备 :

•收到FDA工厂检查通知以后,应在一周内书面回复 

•协助办理审核员的邀请信和签证 

 •帮助审核员预定酒店, 并安排好交通 

•作好审核期间的时间安排 

•注意厂区环境卫生 

 •中小城市需要预先确认一下酒店是否接受国外的信用卡等

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1、FDA不发任何证书。

审核结束后现场会有以下两种情况:

a.无书面评价 

b.收到书面的483表格

2、483表格用于执行检查的FDA检查官记录其所发现的缺陷。在检查结果时检查官要签发该表格,受检企业则需要对其中缺陷进行正式回复。对该表格中缺陷的回复需要在其签署后的15个工作日内提交。只有在收到回复后,FDA才会可能做出决定是否签发警告信。

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3、除现场收到的483表格外,后续企业可能会收到:

Warning Letter 警告信(警告信一般在FDA官网上发布)

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4、•OAI引起

除了483表以外,检查官还要制作工厂调查报告EIR(Establishment Investigation Report)。EIR会在30个工作日内完成,然后交由FDA地区办公室或中央办公室负责人评审,评审后会被识别为以下几种状态:

NAI:不需要采取措施---在检查期间没有发现违规项目

VAI:自愿采取措施---发现了违规项目,但不需要官方采取行动。

OAI:官方需采取行动—发现违规项目,需要采取进一步法规措施

5、•483回复引起

如果检查中发现了严重缺陷,且对483表格的回复被认为是不充分的,则FDA会签发警告信。

6、之后公司可能会面临以下恶果:

•Influence on the approval对批准的影响

•FDA将停止颁发一个或多个器械/药品的批准,停审申报资料。

•Import Stop / Import Alert 进口中止/进口禁令

•公司的产品不能再出口至美国。产品将被美国海关执行DWPE(不经检查即扣留)。亦有483后不开警告信直接导致禁令的情况。

Debarment List 排除清单

该清单包括了所有不允许生产销往美国的食品/药品的公司。排除清单是公开的。

•Court - Consent Decree 法院---法令

对于美国公司及其分公司,可以能会需要有一个顾问公司对公司进行几个月到几年的检查,并改进系统和流程。

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