医院病历防泄漏的方法
1、现在大多数医院都进入了网络化办公,病历和治疗方案等文档都是存储在内部电脑上的,为了能放置电脑中的数据泄漏、越权访问等事件的发生,通过传统数据模式进行数据安全防护已没有太大效果,管失窝蜜琶理者需要使用辅助工具来保护数据安全,如使用域之盾对内网电脑中的病历档案等重要信息进行安全防护,可以通过以下几个方面进行管理:
2、1.网站访问控制:可以通过网站访问控制设置禁止员工访问哪些网页或只允许访问哪些网页,这样不仅可以防止员工做与工作无关的事情,还可以防止员工通过网络途径进行病历等重要档案信息的泄漏;
3、2.U盘使用管理:管理者可以批量禁止员工电脑的U盘,并通过U盘白名单设置只允许员工在电脑上使用某个U盘,以免员工在工作期间私自复制电脑中病历数据;
4、3.打印机使用管理:可禁止员工使用打印机,还能禁止员工使用虚拟打印机,设置只允许员工通过某个打印机打印病历文件,还能在打印机中设置打印水印,水印内容可以自定义进行设置,还可以进行打印文件审计管理;
5、4.文件外发管理:禁止员工在电脑上通过各种途径外发文件,如禁止通过电子邮件、聊天工具、网页等形式的外发病历文件,管理者还可以自定义限制文件外发类型,使管理者能够从更多角度禁止文件外发行为;
6、5.加密文档:医院电脑中常用的办公文档类型也是可以加密的,加密文档下的文件打开后会自动加密,而且经过加密的病历文件只能在局域网内打开。未经管理端审批发送到局域网外,文件打开后会变成乱码;
7、6.usb接口管理:可以控制USB接口使用,如限制员工在计算机上使用便携式存储设备、USB外部移动设备、蓝牙、红外设备、串口和并口设备,做到只允许员工在计算机上使用鼠标和键盘;
8、7.文件操作审计和文件备份:可以电脑中打开病历和其他文件自动进行操作记录,同时还可以对文件修改或删除时进行自动备份,可同时备份到服务器端,备份后的文件无需担心丢失等情况;
9、8.屏幕水印:可以设置电脑屏幕水印的方式,禁止员工以拍照或截图的形式泄漏信息,同时还能够实现禁止员工通过各种方式截取屏幕。