办好会务工作的简明经验

1、1.会务工作要点组织一个会议，流程比较复杂，所应付的点也比较多。一般说来要点如下：安排会议时间，安排会议地点，安排会议材料，安排参会人员，安排会场，掌握好这些要点，基本上就能保证会务工作到位。

3、3.会议时间地点的确定统筹领导和参会人员时间，确定会议时间。根据会议时间和会议人数，确定会议场所的大小和地点。

5、5.会场安排腻戴怯猡包括桌椅安排，参会人员座次安排，纸笔，茶水安排，主席台背景安排，投影安排，音乐灯光安排，话筒安排。话筒提前试用，确保没有差错。核对座次，确保没有摆放错误。

7、7.会议材料安排饶主碌妒待秘书组形成会议材料后，联系印刷及材料摆放工作。尤其注意主席台材料摆放是否到位，质量是否可靠。会议指南要提前发放到位，最好是参会人员报名签到时发放，便于参与人员了解会议安排情况。

9、9.善后工作回收各种会议材料，结算各种费用。形成会务接待总结，坚持PDCA工作流程，不断完善，不断进步。