文档为什么要保存在文件夹中

1、文档就是我们输入的文字、表格等，保存并不难。但在教学过程中我发现不少的学员对保存在哪里始终不是很清楚？讲了也一时半会儿弄不懂，怎么学会把文档保存在文件夹中呢？

3、有些学员喜欢保存在“桌面”上，“桌面”即我们开启电脑后看见很多图标的界面，此文件夹也是默认在C盘的，建议少存在“桌面”文件夹上。

5、如果我们第一次保存文件是没有自己的文件夹，必须新建，如何新新建文件夹呢？教材都有讲，在保存对话框中单击新建图标或右击皆可新建文件夹。如果文件夹没有命名电脑系统会默认第一个为“新建文件夹”第二个为“新建文件夹 (2)”第三个为“新建文件夹 (3)”以此类推。

7、如何命名呢？名字是什么？也是初学者困惑的问题，这时我们思路要清晰，你建立的这个文件夹究竟要保存什么类型的资料？如：内部资料、员工资料等。

9、学会文件夹存放管理资料，我们的资料存放很久不会丢失，容易找到。我输入保存的资料，2000年时打的资料，现在是2017年了一样能轻松找到，即十多年前的资料了。