excel中格式刷的作用

1、首先看下图数据（字体混乱，背景颜色不统一，字体颜色也不一致）

2、我们需要把它设置成统一格式

3、那么先把第一行设置好

4、设置完成后会发现，如果数据量很大，总不能一个一个去改吧，太浪费时间了。这时就轮到格式刷登场了

5、先把我们要复制的格式的单元格选中，

6、在软件上方“开始”选项卡中，找到图中所示“格式刷”

7、点击，此时鼠标变为小格式刷的样子（图片截不出来，自行操作一下就能看到）——>像平常一样直接拖动鼠标，选中想要更改的单元格区域就行（图一）——>松开鼠标，就能看到变化了（图二）

8、当然可以一次性拖动选中所有区域

9、这时有的童鞋会有疑问：如果我隔行改变单元格格式，那还得每次都点一下格式刷，太麻烦了！？

不用担心，如果出现这种情况，在选择好要复制的单元格格式后，直接双击格式刷，就能一直保持格式刷的状态了（若要结束，按“Esc”键即可）