点识科技|网店遭遇投诉,卖家应该如何处理?
1、第一时间对投诉进行处理
消费者投诉通常来势汹汹。面对问题,卖家需要第一时间做出反应,避免拖拉造成进一步的怒火。沟通过程中,卖家应表明态度与诚意,快速记录下消费者的问题并核查原因,及时帮助消费者解决问题。
2、与消费者互换立场
作为消费者在遇到特殊情况时,心情都是十分糟糕及情绪化。因此,卖家首先需要利用客服身份,主动道歉并引导消费者一起解决问题,同时缓解对方的不满情绪。其次,与消费者互换立场,对消费者的处境感同身受,寻求协商解决办法。
3、了解消费者的诉求
在遭遇投诉后,卖家与消费者进行沟通时,其心中一定有一个诉求。在卖家提出解决办法前,先了解对方诉求。如果消费者的诉求在店铺的承受范围内,那么按照消费者的要求进行解决。如此一来既可增加好感度,还会让消费者对店铺产生信任,因此建立长期合作关系。
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