计算参加考试人数的方法及方法解析

1、打开表格，从下图所示的表格中可以看到，所有的名字都排列在一个单元格中，以逗号隔开，这种名单用常规方法很难统计人员数量。

2、针对这种特殊的名单，通过观察后发现，人员数量和其中分隔的逗号数量有关联，既然无法直接统计人员数量，可以通过统计逗号的数量来脲摩喜清得到人员数量，然而，逗号的数量也无法直接用函数获取。但可以通过计算b1单元格字符的总长度，再计算没有逗号的单元格的字符长度，两者相减后的数据即为逗号的个数。同时，两个姓名用一个逗号隔开，所以逗号数比姓名数要少一个，所以计算出逗号数量后要再加1才为姓名数。先计算B1带逗号的字符总长度，在L1单元格双击并输入“=LEN(B1)”后点击回车键，带逗号的字符长度为63。

3、再在M1单元格输入“=LEN(SUBSTITUTE(B1,",",""))”，该公式先把单元格中的逗号删掉，再计算剩余的字符长度，点击回车键，去掉逗号后的字符长度也被计算出来，为48。

4、两个数据相减，结果为15，再数一下B1单元格中的名字数量，为16个，所以，该计算结果需要加1才和姓名数量匹配。

5、总体思路已经有了也经过了检验，现在开始在K1单元格输入完整公式“=LEN(B1)-LEN(SUBSTITUTE(B1,",",""))+1”，点击回车键，结果显示出来。

6、再次用鼠标左键选择该单元格并拖动往下，其他科目参加考试的人数也都被计算出来，如下图所示。