如何在办公的时候打印文件

1、首先大家需要了解一般的办公软件wps，可以打开表格或word文档，这种情况是真对于打印读取外部链接的文件，打开文件之后需要大家明白其表头上各种符号所代表的功能。下图为大家熟悉的word表头。

2、由上兔脒巛钒图大家熟悉了表头上的各种符号所代表的功能之后，对于熟悉各种符号所代表的功能，大家不必担心，你只需要把鼠标箭头放到符号上就好，旁边会自己显示这个选项的功能。这个不难大家会找到打印这个符号如下图所示位置。

3、这时需要大家来点击打印这个按钮，左键单击就行，点击完之后会出现如下图所示的弹跳出来的窗口，里面内容较多，但是大家不要担心，首先看清楚弹跳出来的窗口中的每一个选项，并了解其基本功能。

4、在上图弹跳出来的窗口之中我们不难发现其中有个属性的按钮，这个时候，我们需要去左键单击这个按钮，就会出行如下界面，我们不要着急，认真去看这个界面的每一项的功能。

5、在上图的这个窗口里面，有很多我们需要要求的选项，这关系到打印出来是如何的效果，例如说，打印出来是纵向还是横向，打印出来是单面还是双面，以及打印出来是合张还是单张等等，这需要根据自己的要求而去打印。

6、在上一步所说的根据自己的要求选好之后，这时需要点击弹跳窗口中的确定按钮，在点击完确定之后，这个弹跳窗口就会消失，还会留下第一次弹跳出来的那个窗口，针对于这个窗口就是设置完之后的窗口，点击窗口下面的确定就可以了，这时候数据传输就会打印了。