中小企业财务管理之电子发票重复报销

1、寻找流水记账平台：通过百度搜索流水记账平台，即可找到不少的流水记账平台，目前少量平台支持发票查重功能，您要认真比较，在符合您的要求的平台中选择功能简单易用、同时支持电脑记账、也支持手机记账的，支持多人共享记账的（股东、合伙人可以共享记账、共享查账、共享监账），下面分享我们公司如何使用平台进行发票查重管理的。

2、进入发票查重模块：登录公司流水记账平台，在电脑上操作时点击左侧菜单“发票查重”，在手机上操作时用微信打开平台，登录后点击首界面图标“更多...”->“发票查重”。

3、扫一扫：点击扫一扫按钮，然后对准要报销的发票右上角的二维码，流水记录平台中的发票查重功能读取发票号等信息，并与公司的查重库进行比较。 如果不存在重复报根蹯厝求销，则提示本电子发票可用，点击“确定并继续”则继续扫下一张，点击“确定并关闭”，显示保存界面，方便您录入这个发票是哪位报销的，或者其他备注信息，方便下次出现重复报销时提示曾经的报销信息。 如果存在重复报销，则直接提示电子发票不可用，并具体提示您曾经的备注信息。

4、手动录入：有时手机不方便，或者报销的电子发票的二维码被粘粘住了部分，扫不出来，平台支持您手动录入，直接通过录入发票号即可。

5、查看查重库：使用了发票查重功能后，每个公司都有了自己的查重库，您可以对查重库进行管理，可以对备注信息进行修改，甚至可以删除查重库中的记录。

6、结语：有了发票查重，既可以简化报销审核工作，还能进行管理，查看发票连号，震慑哪些可能投机重复报销的人都有帮助。 总之，通过这个功能，又提高了中小企业、小微企业的财务管理水平了。