如何策划一个活动，撰写活动策划书

1、why(目标)

为什么要组织这场活动，由什么目的？

考虑因素：

1.自己是否做得到

2.是否能获得上级支持

3.需要领导、同事做什么？

4.自己需要做什么？

2、Who（主办）

谁来组织/主办？

考虑因素：

除了自身以外是否能找到其他合作组织或承办单位以及活动赞助

3、Whom（对象）

活动对象是什么人？员工、消费者、潜在消费者、合作伙伴等，同时了解他们的特殊如：年龄、职业、性别、学历、职业等

考虑因素：

1.了解对象

2.自己对他们的接受程度

3.自己的兴趣所在

4、What(性质）

决定做什么类型活动，越早知道，准备时间越多

考虑因素：

1、活动对象的需要

2、活动对象的意愿

3、活动对象的喜好

5、When（时间）

在什么日子举行，做多长时间

考虑因素：

1、是否有足够时间

2、日期与时间安排是否配合参加者的需要

3、是否与特别的日子有冲突

4、场地的时间是否配合

6、Where（地点）

在什么地方举行

考虑因素：

1、位置是否适合参加者

2、是否配合活动的安排

7、How（程序）

十分重要，活动的安排由此决定，所有不明确的地方，都按时把他明朗化，方便落实活动的安排

考虑因素：

1、如何分配时间，日程表的制作

2、活动的详细安排，落实各项活动计划

3、决定人手的安排

8、How Much(资源)

分析各种资源，确定自己最大的能力，用来配合服务计划的执行

考虑因素：

1、活动计划及当日的人手是否充足

2、需呀使用的物资是否齐全

3、现有才能是否足够支持活动的需要。

9、If（假如）

作出最坏的打算，因世事总有不如人意，预早做准备，以备不时之需

考虑因素：

各项活动内容，预测可能出现的问题，并制定出解决方案：

1、参加者不足是否改期、取消或继续

2、人手出现不够时，如何处理

3、财政出现问题时，如何修改

4、天气问题

10、Evaluation(检讨)

检讨是把活动的所有地方作出一个总结，不论好坏，都是在未来活动时的借鉴，因此是十分重要的问题

考虑因素：

要做好的检讨，在事前要做好准备，才会有好的表现：

1、为需要检讨的活动定出评估的方法，并依其执行

2、最好在活动完结后，及时作一个检讨，以便在整个活动检讨时使用

3、评估方法要简要直接

检讨时要客观，要对事不对人

11、Pollw（跟进）

跟进一般是指在活动设计完结后，留下的事情或资源等，处理的方法，现在，社会人士都认为这些资源，该当有价值地运用或为他们提供适当的服务

考虑因素：

一般而言，未到最后不知道有什么可以跟进，但有一定的蛛丝马迹可寻：

1、记录与活动有关的资料

2、与参与建立伙伴或合作关系

3、在预算中，保留资源用作跟进之用

4、制定可跟进的材料是否足够及类型

根据类型选择最有效的跟进方法