如何有效地运用办公时间

1、熟悉工作职责和岗位要求，掌握开展工作的必须技能，是确保工作不出错、提高工作效率的基本前提，任何工作都有磨合适应的过程，这个过程就是从不熟悉到熟悉再到胜任的过程，从工作完成的时间和效率来看，也是逐步缩短完成时间的过程。同样的工作任务，老员工可能半天就完成了，但对于不少职场新人来讲却要一天甚至更多的时间。

3、要有明确的目标和计划，不论是每天的工作还是每周的工作，除了一些很紧急的情况，对于大部分职员来讲，给自己定下完成工作的时限和计划，是一个很靠谱的办法。有些职场员工没有制定计划的习惯，往往是领导怎么安排自己就怎么做，如果只有那么简单的一两项工作还好应付，但如果琐事很多，没有计划就很容易造成主次不分，对什么时候该完成什么工作搞不清楚。

5、现代工作的节奏很快，适应快速的工作节奏就必须要有简约的工作办法，不是任何工作按部就班就好，没有创新、总走老路并不适应新时代的要求。简约并是不简单地简化程序，而是在深思熟浇柚胍耧悉的基础上能够以较短的时间、较简化的形式和规格完成目标任务，这就要求组织者和参与者必须深谙相关工作，掌握特点规律，能够主动去掉一些“繁文缛节”和不必要的形式，从而取得提高工作效率的结果。