内蒙古会议旅游

1、一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节：

　　1、策划

　　作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

　　2、咨询

　　在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

　　3、考察

　　如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致

明确双方的责任与义务。

　　4、确定

　　这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　　5、执行

　　严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的

延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

　　6、结算

　　双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

1、及时准确提供酒店、大小交通、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。

3、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。

4、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。

5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

6、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

7、 协助会务组布置会场和绿化。

8、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。

9、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

10、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。

11、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。

12、公关礼仪：

礼仪小姐(现场礼仪接待，派发资料，形象展示)

主持人(男、女均可)

签到笔薄(专业用品)

摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)

13、物品配送：

酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购;

办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品;

笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方;

14、汽车租赁：专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。