怎么用outlook发起会议与取消会议-简单直接

1、我们首先打开outlook客户端，进入邮箱页面后我们点击新建，记住是新建右边的一个小箭头。

2、在新建打开后，我们选择会议要求，当然你也可以直接使用键盘快捷键ctrl+shift+Q键

3、这时候就会跳出一份为编辑的邮件，注意顶部，这个邮件的名称为会议，比如你可以根据邮件的重要程度选择高或者低等等。

4、点击收件人，在跳出来的联系人中找到你要召开会议的几个人，如果不在联系人列表里，那么你可以直接输入他们的邮箱，并且下面有必选和可选的选项。

5、等到输入完毕后，选择你要召开会议的日期，并在下文中写明会议的一些简单概述，然后选择发送

6、你可以在已发送的邮件中找到该份会议邮件。并等待对方的回应。

7、在收件人的邮箱中会如下显示，收到的邮件会被选择，接受，暂定或者拒绝，这个根据对方的情况而定。不管是选择哪个，你会收到他们的确认邮件。

8、对于取消会议的话，也是比较简单的。还是在新建会议中打开，并选择‘计划’，因为你刚才的会议已经列入计划中。

9、你会看到左边则是会议的全部人员的邮箱地址，右边则是会议的时间，我们把鼠标移到蓝色区域就会显示会议的时间等信息。

10、点击显示出来的信息后，我们就进入了刚开始新建会议的状态，这时候我们可以看到左上角有一个取消会议，点击后再次发送更新邮件。有必要的话在下文或者标题中写明取消会议等等。