如何承接(承包)机关单位的文印业务

2025-05-03 15:57:31

1、联系办公室负责人员(请示相关领导) 一般各个机关单位的文字图片处理都是由办公室负责,我们如果要承接相关的文印业务,就要和办公室主任取得胎炎谈巴联系,并要保持良好的合作关系,尤其是个人关系很重要。同时,还要设法去和单位的分管领导取得联系,时常去请示汇报一下,争取领导的理解和支持。

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2、提供文印业务的成本比较材料 我们要提交出单位文印业务最合理的成本测算材料,让他们接受“我们办事,成本低、效率高、保质量”的理念,让他们相信选择我来做文印工作最合适。

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3、提供文印业务的内容范围 就是说我们可以提供哪些文印业务。常见的有:会议发言稿、领导讲话、各种参阅的文件(密·件除外)、会议条幅、标语、图片等。

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4、如何将文印材料送达到指定的机关单位 建议的送达方式是:在该单位上班之前,委派专人派送各种文字、图片材料。注意各种文印材料要注意合理包装(选用专门的文件夹)、内容不···宜对外·展示。

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5、三点注意糙怍牢莱事项(1)承接文印业务的个人或者公司必须具备合法的资质(具备法人资格、具有营业执照),具备相应的设备,以及保障文印工作正常运转的其他各种条件(车间、工人、安·全设施)。(2傧韭茆鳟)机关单位对交付的文印材料有保·密要求的,承办人要务必做到严格保·密。(3)承办人要保证文印材料的质量,不能印制低·质量的各种文印材料。

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