汽车维修软件配件采购和配件销售管理怎么操作
配件管理汽修厂、汽修店重要的管理环节,用于管理配件的采购、销售、库存盘点、调拨等业务。从制定姗隗肆念采购汽车配件订单,到配件入库(货物如有问题进行退货登此暄跬烷记),到出售时客户结算及销售退货再到库存调拨、盘点等,均结合汽车配件管理的特性,形成一套流程化的解决方案。
工具/原料
汽车维修软件
电脑
配件采购管理
1、采购订货:通过库存及实际采购计划生成采购订单,便于采购员根据采购单向供应商确认采购明细,单击[配件采购]->[采购订货]菜单,如下图:
2、采购入库:在该窗口中录入所采购货物的所在仓库,信息等,以便于以后可以更快捷的找到货物,为以后清理库存做准备。采购入库单支持从采购订单中导入订单明细,便于方便快捷录入入库明细。
3、采购退货在货物出现问题或者仓库出现库存太多等情况酋篚靶高需要退货时,我们可以使用采购退货功能对退换的货物进行统计,主要填写好进货订单号、供刂茗岚羟应商、发票号码、退货仓库、录入退货明细,确认无误之后点击【保存】,就成功完成退货单。
4、货商结算货商结算主要是对采购配件供应商货款统计结算。
配件销售
1、销售订货:在客户需要订购售商品时,我们所需要填写的销售订单,内容如下:订单号:系统将自动生成新的单号(单号根据当前模块的吾沲颊弋首字母+两位数年份+月份+日期+系统操作账号+流水号),每添加一张的单据时系统自动+1;客户名称、编码:通过客户档案表选择销售客户,新客户则需要先录入客户信息再选择;发票号码:表示订单的发票号码;交货日期:表示订单交货的实际日期;总金额:表示该订单的总金额;点击【新单】,即可新开单据;点击客户编号即可选择销售客户名称;
2、销售出库:当客户直接购买配件或者已定销售单出库时,通过填写销售出库单据,完成配件的销售出库,销售出库单未审核之前可继续编辑,审核后库存出库减少,单据不能再编辑。可通过反审核重新处理;
3、销售退货客户购买配件后,如需退货需填写[销售退货单],如图所示: