制作合同到期提醒表 如低于1月或3月自动提醒续

1、首先，规划好抬头标题，通常合同登记表格应包含有以下信息：

1）合同编号

2）甲乙双方公司名称

3）有效期限

4）合同主要内容概括（如主要产品之类）

5）双方账号登记

6）联系人信息

但本次主要是针对有效期这块，只要包含以上的1-3点即可了，表格越简单越好，能够让人一目了然，领导也是喜欢这样的表格的。

我们先将1-3点登记好（如图）

2、其次，我们可以通过公司计算出合同的整体有效时长和，截止当前的剩余有效时长。

总的有效期长度=终止日期-起始日期，当前单位为天

                          我们可以通过公式将单位转为月

本次表格主要是通过 函数days360,规定了每月只有30天，将两个日期相减再除于30天后的数据即为月数，

总体公式：=ROUND(DAYS360(F3,G3)/30,0)&"个月"

剩余有效时长=终止日期-今天日期

                其中今天日期可以使用today()公式

具体公式如图所示

3、之后，我们在弄一个列，但剩余时长达到某一个临界点就给与警示：

可以使用if函数

如剩余时长低于90天（3月）提醒

   剩余时长低于60天（2月）提醒

   剩余时长低于30天（1月）提醒

本次使用函数的公式为：=IF(I3<30,"仅剩"&(I3)&"天",IF(I3<60,"剩余不到2个月",IF(I3<90,"剩余不到3个月","")))

规定了30天以提醒：仅剩XX天数

          30-60天的提醒：剩余不到2月

          60-90天的提醒：剩余不到3月

4、通过以上三步，基本表格就完成，但是如果我们还需要再进一步提醒：

如到临界点，就整行填充颜色警示，不同等级不同亮度的颜色

这时，我们就需要使用条件格式了。

这步为本篇的重点！

一定要注意：设置条件格式时，要用选定范围的第一行的数据，例如本次范围

C3:J10，那么就使用第三行的有效剩余天数列即单元格：I3

整体步骤如图所示：

1）选定范围，即本次的第3到第10行

2）选择条件格式（在开始选项卡的样式栏中），新建规则

3）选定：“使用公式确定要设置格式的单元格”

4）公式：=$I3-90<0，即低于90天有效期的设置格式

5）点击确定即可

5、现在整个表格就做好了，可以将表格标题小修饰一下，让其更为美观

套用 单元格样式完成。