怎样批量替换自动更改word文档中的文字内容

2025-05-06 06:21:47

当一个word文档的某些文字输入错误需要更改时,一两处还好说,如果一篇文档中有很多同样的文字或数字内容,那么就得启用批量自动更改替换才可;怎样批量替换更改word文档中的文字内容,可参考以下经验。

怎样批量替换自动更改word文档中的文字内容

工具/原料

普通电脑一台

word软件一个

怎样批量替换自动更改word文档中的文字内容

1、打开一篇word文档,如果这篇文档里有很多同样的内容需要替换更改,那么就按下Ctrl+F键。

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2、这时就会打开查找和替湍恬擒舍换"工具窗,在这里,直接点击上面的"替换"项,再在&鳎溻趄酃quot;查找内容"后面,输入要已存在那个要替换的文字或数字内容,再在"替换为"后面,输入新的正确内容,再将光标定位在文档的最前端,然后点击下面的"替换"。

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3、现在每点一下"替换"按钮,就会替换掉一处错误的内容,当试替几处都无误时,又需要更快速的自动替换时,就可以考虑按下"全部替换"按钮。

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4、瞬间这篇word文档里面所有同样的内容,都被成功的替换成了新的内容,并且弹出提示,告诉其替换了多少处。

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5、如下图,就是示范中被word自动替换好的新内容(如果有误,可以按Ctrl+Z键返回操作)。

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6、如果有时在这篇word文档中的页眉页脚里也有相同的文字或数字内容,但这里面的不需要被替换,那么就可以先点击上面的"查找"项,再点下面的媪青怍牙"在以下项中查找",在弹出的选项里,点击"主文档",这样就可以指定位置去查找。

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