进销存表格的制作指导

1、1．首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

3、3.下一步，将【物料编号】、【物料名称】、【物料型号】和【单位】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【根据所选内容创建】。

5、打开【名称管理器】

7、6.在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

9、8.选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数赍铈于脏据表!$A$1:$B$15,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。同理，在D列和E列采用同样的方法，然后将D4单元格的公式下拉填充。注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

10、9.选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

12、12.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=I4*J4。

14、14.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=F4+I4-L4，【金额】处输入公式：=H4+K4-N4，【单价】处输入公式：=IFERROR(Q4/O4,"")。注意：单惜牡惶圮价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

17、17.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【物料名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：