16个财会（办公室）人员必备的函数公式解读

1、一、财会必备技能：一般值的重复判断。目的：判断“地区”是否重复。方法：在目标单元格中输入公式：=IF烫喇霰嘴(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。解读：1、Countif函数是单条件计数函数，作用为计算指定区域中满足条件的单元格个数；语法结构为：=Countif(条件范围，条件)。2、公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")首先用Countif函数统计范围中指定值的个数，然后用IF函数判断，如果值的个数>1，则返回“重复”，否则返回空值。

3、三、财会必备技能：提取出生年月。目的：从身份证号码中提取出生年月。方法：在目标单元格中输入公式：=TEXT(M朐袁噙岿ID(C3,7,8),"00-00-00")。解读：1、Mid函数的作用为：从指定字符串的指定位置提取指定长度的字符。语法结构为：=Mid(字符串，开始位置，长度)。而身份证号中的从第7位开始，长度为8的字符正好为出生年月。2、Text函数的作用为：根据指定的格式将数值转换为文本。语法结构为：=Text(字符串，格式代码)。3、公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")首先利用Mid函数提取出生年月的8位数字，然后用Text函数将其设置为：XXXX-XX-XX的形式。

5、五、财会必备技能：提取性别。目的：从身份证号中提取性别。方法：在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。解读：1、Mod函数的作用为求余数，语法结构为：=Mod(被除数，除数)。2、身份证号码中的第17位代表的是性别，如果为计数，则为男性，否则为女性。3、利用Mid函数提取第17位，然后用Mod函数求余数，最后IF函数判断，如果为奇数，返回男，否则返回女。

7、七、财会必备技能：合同到期时间。目的：根据实际情况，计算合同到期时间。方法：在目标单元格中输入公式：=EDATE(C3,D3*12)。解读：Edate函数中，第二个参数为月份，而在“签约时长”中的时间为年份，所以需要*12（乘以12）。

9、九、财会必备技能：多条件求和。目的：按“地区”中销量大于50的销量和。方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。解读：Sumifs为多条件求和函数，暨统计符合多条件的下的和值。语法结构为：=Sumifs(求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N)。

11、十一、财会必备技能：特定条件下的最小值。目的：计算指定“地区”的最小销量。方法：1、在目标单元格中输入公式：=MIN(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。2、Ctrl+Shift+Enter填充。解读：由于需要多次判断，所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。

13、十三、财会必备技能：特定条件下的平均值。目的：按照“地区”计算平均销量。方法：在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H3)。解读：Averageifs函数为：对条件计算平均值函数。语法结构为：=Averageifs(设置范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N)。

15、十五、财会必备技能：多条件求和。目的：按“地区”统计销量>50的和值。方法：在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((E3:E9=H3)*(D3:D9>I3)*D3:D9)。解读：Sumproduct函数的作用为：返回对应区域元素乘积的和值。语法结构为：=Sumproduct(区域1，区域2,……区域N)。

17、结束语： 本文主要讲解了16个财会人员必备的技能，其实，上述技巧不仅仅适用于财会人员，对于办公室人员同样适用！你Get到了吗？