Excel实用技巧

1、快速录入序号——Office 2007版本

图①鼠标移至右下角变成“+”按住下拉或右拉可以快速拖拉出重复序号

图②按 Ctrl键不松，可以快速拖拉出连续序号

2、快速录入序号——WPS版本

图①鼠标移至右下角变成“+”按住下拉或右拉可以快速拖拉出连续序号

图②按 Ctrl键不松，可以快速拖拉出重复序号

3、快速在方框里输入√和×——Office 2007版本 及 WPS版本

打 √ 符号：输入大写R，字体选择wingdings2,

打×符号：输入大写T，字体选择wingdings2。

4、分离数字/英文字符和中文汉字——WPS版本

分别复制E列前两项中的数字/英文字符，粘贴到F列单元格，鼠标放在第3项单元格，按快速填充键【Ctrl+E】，一秒搞定；同理，分离中文汉字。

5、删除重复项

选择“数据”菜单→选取内容点击“删除重复项”

图①WPS版本

图②Office 2007版本

6、批量插入行或列——Office 2007版本 及 WPS版本

在工作表中选中多行，并单击鼠标右键；在菜单中单击“插入”。

7、交叉插入行或列——Office 2007版本 及 WPS版本

按住“Ctrl”键不放，选择不连续的多行，并单击右键；在菜单中单击“插入”。

8、隔空插行——Office 2007版本 及 WPS版本

9、隔列或隔行粘贴——Office 2007版本 及 WPS版本

10、表格列转行，行转列——Office 2007版本 及 WPS版本

11、删除多余的空格——WPS版本

12、删除多余的空格——Office 2007版本 及 WPS版本

13、文本拆分——Office 2007版本

14、文本合并——Office 2007版本

15、批量生成工资条——Office 2007版本 及 WPS版本