企业文件如何自动加密

1、首先，根据金甲加密软件的安装教程，进行金甲加密软件服务器端和客户端的安装，服务器端安装完成后桌面会显示“金甲服务器”桌面图标；客户端安装完成后，电脑右下角会显示一个太极样式的图标，如下图

2、登陆“金甲服务器”，选中用户，为该用户设置加密策略，比如设置该用户电脑上的word文档加密，就再涉密策略里勾选“MS word”“WPS文字”保存即可

3、客户端用户这边儿，无需过多操作，每天打开电脑办公时，新建的word文档都将会自动加密，加密后的文件都是有密文标识的，没有加密权限的人员拿到这个文档都是无法读取查看的

4、新建的文件可以自动加密，历史文件也是可以自动加密的，右键客户端图标，以管理员的账号登陆客户端，点击“操作”按钮，选择“扫描加密”即可完成历史文件的自动加密

5、到此，整个电脑上的文件就自动加密设置完成，以后工作中再生成的文件都将会自动加密，既安全又不影响办公效率