冲账跟报销如何防止重复

1、健全财务制度首先，要健全财务制度，把财务的借款和报销的要求书面化，明确制定报销流程，在财务制度中写明，借款必须写清借款用途和事项，报销时如有借款，在报销单上要注明借款多少。并把财务制度报总经理审批，批下来后让各部门负责人签字。让各部门对财务制度重视起来。

3、借款入帐及时产生了借款就要及时的挂帐，挂帐要挂到具体借款人的名字上，便于以后的查帐。

5、先查后报、报销盖章虽然财务制度里已要求了在报销单上要注明还有多少借款，但防止有的人自己都忘记了还有借款，财务人员收到报销单时要养成一罩脾青槊种习惯------先查报销人有没有借款，再来报销；如果是现金后银行存款报的，就盖上“现金付讫”“银行付讫”章，如果是冲借款的，就盖上“冲帐”章，这样是冲帐还是现金报销就很明了。