word文档被领导修改,怎么快速知道修改了哪里
1、首先,本人自己就有个习惯,当发给领导或客户的文档,对方再发回来时,都是单独保存,不覆盖或替换原文档,以保证自己留有原稿。因此,领导发回来的文档一定要单独另外保存。
2、当领导发回文档后,可以直接打开,或者也可以打开自己的原稿。在选项栏中选择【审阅】-【比较】。
3、这里进入比较文档的选择。左边选择打开一个原文档,右边选择打开修订的文档,然后输入修订者名称作为标记。
4、这样就可以直接进行比较,会出现三个页面窗口,左边为比较结果文档,右边的上边为原稿文档,下边为修订文档窗口。
5、修改的部分在修订结果文档中就可以直接显示出来,增加的部分则用红色字体显示,删除的部分会在文档的右侧显示。这样被领导修改过的痕迹就一目了然。
6、那另一种比较常用的方法就是显示修订内容。烂瘀佐栾这需要在发给领导文档之前做一个设置,文档完成后,点击选项栏的【审阅】-【修订】。然后保存文档。这样领导再次编辑时,会显示出修订的部分。
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