打印工作表之前要如何设置

1、设置纸张 工作表制作好后，就要考虑将其打印到什么规格的纸上，A4还是B5等，此时可单击“页面布局”选项 上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，展开列表，其中列出了一些设置好的选项，如图所示，单击需要的选项即可。

2、若列表中的选项不能满足需求，可单击列表底部的“其他纸张大小”项，打开“页面设置”对话框，在“纸张大小"下拉列表中提供了更多的选项供用户选择，如图所示。

3、设置页边距 页边距是指页面上打印之外的空白区域。如果用户对表格在页面中的位置不满意，可对页边距进行相关设置 要设置页边距，可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组的'页边距“按钮在展开的列表中可选择”普通““宽”等样式，如图所示。

4、此外还可以自定义页边距。单击“页边距”列表底部的“自定义边距”按钮，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在选项卡可分别设置上下左右页边距的值，如图所示。

5、设置纸张方向 纸张方向有纵向和横向两钟。单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在展开的列表中可看到，如图所示。当要打印文件的高度大于宽度时，选择“纵向”；当宽度大于高度时，选择“横向”。

6、设置页眉和页脚 页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格名称，页号作者名称或时间等。 用户可为工作表添加预定义的页眉页脚，也可以添加自定义的页眉页脚，还可以在页眉页脚中添加特定元素。 要进行任何一种页眉页脚的添加，首先要打开添加页眉页脚的工作表，然后单击“插入“选项卡上”文本“组中的”页眉页脚按钮，进入页眉页脚的编辑状态，最后自动出现是“页眉页工具”，“页眉页脚”选项卡上进行设置。

7、此时，WPS在"页面布局“视图中显示工作表，”页眉页脚“选项卡自动出现

8、在”设计“选项卡上”页眉页脚“组中单击”页码“按钮，在展开的列表中选择所需要的设置。