word表格中数据的排序、计算和使用函数

1、打开文档。将插入符置于表格任意单元格中，然后单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“排序”按钮 ，打开“排序”对话框。

2、在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选择排序依据（即参与排序的列），所在列，然后在其右侧选择排序方式，如“降序”。

3、在“类型”下拉列表中可以指定是按笔画、数字、拼音还是日期等进行排序。单击“确定”按钮，排序结果“1月”的开支数量由大到小排列。

4、表格中的计算都是以单元格或单元格区域为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，Word 2010中用英文字母“A，B，C……”从左至右表示列，用正整数“1，2，3……”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的。

5、要使用公式计算表格数据，首先将插入符置于要放置计算结果的单元格中。

6、单击“表格工具 布局”选项卡上“数据”组中的“公式”按钮。

7、打开“公式”对话框，此时在“公式”编辑框中已经显示出了所需的公式，该公式表示对插入符所在位置上方的所有单元格数据求和，单击“确定”按钮即可得出计算结果。