10类Excel基础函数实用技巧解读

1、一、文本截取。方法：在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,4)、=MID(B3,6,3)、=RI镟搞赃呓GHT(B3,3)。解读：1、Left函数：从一个指定字符串中从工作开始返回指定个数的字符。语法结构：=Left(字符串，长度)。2、Mid函数：从一个指定字符串的指定位置开始，返回指定长度的字符。语法结构：=Mid(字符串，开始位置，字符长度)。3、Right函数：从一个字符串中的右侧开始，返回指定长度的字符。语法结构：=Right(字符串，长度)。其实Left和Right函数的作用类似，Left函数从左开始，Right从右开始而已。

3、三、四舍五入并保留指定的位数。方法：在目标单元格中输入公式：=ROUND(F3,2)。解读：1、从图中我们可以看出对F3:F9区域的随机数进行了四舍五入。用到的函数为Round，其语法结构为：=Round(数字或单元格引用，保留小数的位数）。2、利用F9重新生成随机数时，四舍五入的值也随着发生变化。

5、五、条件判断。目的：通过“完成率”判断工作任务是否合格，如果大于等于0.5，则为“合格”，否则为“不合格”。方法：在目标单元格中输入公式：=IF(H3>=0.5,"合格","不合格")。解读：If函数为我们最常的函数，其语法为：=If（判断条件，条件成立时的返回值公式，条件不成立时的返回值或公式）。

7、七、统计排名。方法：在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)或=SUMPRODU潮贾篡绐CT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。解读：1、公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)对应的排名结果一般情况下我们称之为“美式排名”，例如两个98分为第2名，而下一个97分直接成了第4名，“跳跃式”增长，并不符合我们的习惯。其函数的语法结构为：=Rank(参与排序的值，值所在的范围，0或1）。其中0代表降序，1代表升序。2、公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1对应的排名结果一般情况下我们称之为“中国式排名”，例如两个98分为第2名，而下一个97分则为第3名，没有“跳跃”的情况，更符合我们的实际需求和习惯。

9、九、多表求和。目的：计算工作表1到工作表4中的销量之和。方法：在目标单元格中输入公式：=SUM('1:4'!D3)。解读：1、单引号为特别引用的意思，数字1和4为工作表的名称，可以自定义。其中1未开始工作表的名称，4位最后一个工作表的名称，'1:4'的意思就是工作表1开始至工作表4结尾中间所有的工作表。2、感叹号（！）可以理解为特别引用的意思，!D3意思就是特指D3单元格。3、公式：=SUM('1:4'!D3)就可以理解为求从表1开始到表4结束中间所有表的D3单元格的和。

11、结束语： 本文主要讲解了常用函数的实用技巧，相对于高大上的函数公式，基础函数的实用性和使用频率更好，所以，作为职场的我们必须掌握哦！学习过程中如果有任何问题，欢迎大家在留言区留言讨论哦！