数据核对实用技巧,绝对的干货哦!
1、一、比较同行数据是否相同。目的:对比账面库存货和盘点库存是否相同。方法1:减法运算。方法:1、在目标单元格中输入公式:=C3-D3;暨账面库存-盘点库存。2、观测结果,如果不为0,则账面库存和盘点库存不相同。或者通过【条件格式】对账面库存和盘点库存不同的结果进行标记。解读:1、对账面库存和盘点库存做减法运算,如果运算结果为0,则表示账面库存和盘点库存相同,否则为不相同。2、对运算结果可以采用观察法,也可以通过【条件格式】来标记库存有差异的数据。

3、二、对比两列数据是否有重复值。目的:对两列数据中有重复的值进行标识。方法1:条件格式法。1、选定数据源,【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。2、选择需要标记的数据类型(重复或唯一),选择填充色并【确定】。解读:1、通过此方法不仅可以标识出【重复】值,还可以标识出【唯一】值。

5、三、不同工作表的两列核对。目的:核对表1和表2中的“姓名”列是否有重复值。方法:1、在表1(表2)的空白列输入公式:=COUNTIF(表2!B:B,B3)。(如果在表2中输入:则公式为:=COUNTIF(表1!B:B,B3))2、选定标题行,【数据】-【筛选】,筛选出非零值。3、给筛选出的“姓名”填充颜色。4、取消筛选。解读:1、此方法利用Countif函数统计每个值在另外一张表格中出现的次数,如果值不为0,就是重复,如果为0就是不重复。2、非零的数字代表重复的次数。

7、五、非数值亿姣灵秀类表格比较。前提条件:表格结构必须相同。目的:对比商品名称是否相同。方法:1、选定任意表格中需要对比的区域或整个表格。2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=(B4<>B15)并【确定】。3、单击右下角的【格式】-【填充】,选择填充色并【确定】。解读:1、公式:=(B4<>B15)的意思为当B4单元格的值和B15单元格的值不相等时,进行填冲颜色。2、此方法同时适用于数值类表格的比较哦!

