一级二级三级下拉菜单的设置方法及出错解决办法

1、定义一级下拉菜单名称。

在sheet2选中A1:B1,依次点击“插入”、“名称”、“定义”，在弹出的定义名称窗铲瞧口中名称框中输入“省份”，再点击“确定”。

2、定义二级下拉菜单名称

在sheet2选中A1:B11,依次点击“插入”、“名称”、“指定”，在弹出的“指定名称”窗口中选择“爷沫首行”，再点击“确定”。

3、定义三级下拉菜单名称

在sheet2选中D1:E14,依缝怕袭次点击“插入”、“名称”、“指定”，在弹出的“指定名称”窗口中选择“首行”，再点击“确定”。

1、设置一级下拉菜单有效性

在sheet1选中A2单元格，依次点击“数据”、“有效性”、“设置”，在“允许”框中选择“系列”，在“来源”框中，输入“=省份”，最后点击“确定”。选中A2单元格，用填充柄向下拖动，把下面的单元格也设置上有效性。

2、设置二级下拉菜单有效性

在sheet1选中B2单元格，依次点击“数据”、“有效性”、“设置”，在“允许”框中选择“系列”，在“来源”框中，输入“=INDIRECT(A2)”，最后点击“确定”。选中B2单元格，用填充柄向下拖动，把下面的单元格也设置上有效性。

3、设置三级下拉菜单有效性

在sheet1选中B2单元格，用填充柄向右拖动到C2单元格，因为B2单元格的公式“=INDIRECT(A2)”中的A2单元格是相对引用，所以拖动到C2自动变成公式“=INDIRECT(B2)”.刚拖动过去时会显示跟B2一样的值，不用理会它，因为系列值显示的不是这个值，所以点击下拉箭头，选择所需的系列值中的一个就可以了。

1、输入公式后结果仅显示一个值，无下拉箭头。

经实践发现是由于直接在单元格中输入有效性公式时出现的。而在点击“数据”，点击“有效性”，在弹出的窗口中输入同样的公式，进行有效性设置就能成功，也会有下拉箭头。

2、单元格只显示公式而不显示公式结果。

这种情况是单元格是文本型造成的，选中单元格，依次点击“格式”、“单元格”、“数字”、“常规”、“确定”，就能将单元格格式改为常规型，然后在编辑栏中将该公式的等号删除，再添加等号，回车之后就能正常显示结果了。