如何进行基本简单的时间资产管理

2025-07-31 11:31:24

1、制定简单而又规律的时间规划目标。(1)当每件事被自己接手之后,需要第一时间将这件事情及截止日期记录在计划表内,防止遗忘。(2)将事情按照紧急且重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急四项进行分类列出,列出开始时间及结束时间,对于每件事情的规划时间段偏差限定在30分钟内,并严格执行。(3)每天睡前(或下班前,根据自己的习惯而定)按时梳理自己的时间规划表,有计划变更时有计划的修改,切忌临时修改。(4)根据时间规划目标做事时不要考虑其他事情,切忌随意更改规划目标及时间段。

如何进行基本简单的时间资产管理

2、行动中的时间规划。如果在执行过程中发生了紧急且重要或紧急不重要的事情,需要临时更改计划,尽量按照如下步骤进行:(1)原则上建议不中断当前正在做的事情。(2)如果团蝣逅捎必须中断,则记录当前执行的事情的进度及时间信息,以及即将着手事务的预估信息及开始时间,便于时间后续进行时间规划重排。(3)在当前规划周期结束前必须重新梳理时间规划表,切勿等到第二天或第二个周期内进行记录。(4)善用时间融合。如果新增事件只需要很短时间即可完成,可以将其归纳到正在做的事件规划周期内,以免打乱当前计划。(5)再次强调,原则上建议不中断当前正在做的事情,除非这件事情非常紧急。打乱计划会给自己带来极大的疲惫感及杂乱感。

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3、个人成果总结。(1)每天睡前(或下班前,根据自己的习惯而定)及时剔除自己已经完成的事务,这样不仅可以让自己的时间规划表整洁,而且也会从心理上缓解事务带来的压力。(2)如果有耐心,尽量将已完成的事情列在一个excel表格内,包含时间及事务概略信息,以便后续追溯。(3)以上两部会让自己有成就感,且让自己的规划变的有条理。

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4、避免时间黑洞。每个人的70%的时间都是在准备做事,只有30%的时间是在做事,所以需要尽量去减少准备做事占比的比重。比如,可以试试如下方法:(1)关掉聊天工具和邮件提醒。有糕恍阏绯新邮件或新信息提醒时总是忍不住去看,看了之后会发牢骚感觉自己又有事情要做了,会增加心理负担,当一件事完成时再去做另一件事就不会这么反感。(2)做事情时避免频繁起身,起身后再次梳理思路则需要耗费一定的时间,而且会增加自身的负面情绪。(3)做到心无旁骛,不要去听或去看周围的人在做什么说什么,这样时间会过得快,并且效率极高。(4)规律性休息,不要在吃饭时做工作,这样会极大的增加自己的负面情绪,并降低幸福度。(5)让自己的工作环境温馨起来。(6)相信自己,不要反感新增事务,无论事情再多,按计划做就不会那么复杂。

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