Excel技巧：Excel有些单元格必须规范

1、首先启动桌面上的excel

2、打开文档

3、利用F5或Ctrl+G的定位功能，确定数据有效性的范围。如下动图操作。

4、接着打开数据-数据验证 设置窗口，在年份的后面加上年份即可，主要要用半角的逗号隔开，如下图动图操作：

5、可以看出，这种下拉窗口每次新增年份都需要去修改数据有效性。如果这个年费下拉框在不同区域进行了数据有效性设置，就必须要一个区域一个区域进行设置，效率可想而知。所以设置动态的数据有效性就极为重要，具体操作如下：先设置一列年份，然后在数据有效性中进行加载，这样只要修改年年份列，下图中两列数据有效性都会发生变化。如下动图操作：

6、而且年份支持放在另外一张工作表上。当然这样的操作只支持2010版本以上。如果Excel2010版本以下要支持工作表的动态数据有效性，就需要用另外一种更牛B的方法，就是名称定义，也就是本帖的第三种方法，具体看动图操作：首先在B表上，对年份的区域进行名称定义，比如定义为year。在名称框直接输入year，敲回车即可，看动图操作：

7、然后回到A表，对两个区域的数据有效性进行 =year 的设定，注意看动图操作：