图解Word常用使用技巧（一）

1、如何快速选中文字鼠标放在左侧页边距处单击可以选中鼠标点击位置的整行文字双击可以选中整段文字三击可以选中整篇文档中的文字(不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)按住Ctrl键再点文字，可以选中不连续的多个文字。(比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用)，如下图所示：

3、按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。(比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用)。Shift这个功能其实鼠标左键拖住也能实现，不过很多高手用Word根本不用鼠标，所以Shift还是很常用的，如下图所示：

6、表格无须Excel协助有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算，菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴，其实用Word完全可以搞定。方法：插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定就好啦，如下图所示：

8、让表格每页都自动生成表头有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好槊洧阍经赶上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，瞽攥涛徭但是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。方法：选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了，如下图所示：