在线客服系统的工单管理功能有哪些

2025-05-31 00:45:46

在线客服系统的工单管理功能有哪些?都有哪些作用?

工具/原料

客服系统、电脑

工单管理提高问题解决率:

1、当客户提出的售后问题,客服人员当场不能解决时,客服人员可以一边与客户沟通,一边记录需求,同时可以根据客户诉求发起对应工单。工单一旦生成会自动根据流程进行流转,客户可以全程跟踪工单的进度情况。除了客服人员创建火烈云工单之外,客户也可以自助创建工单,主要是用于预约安装、预约维修、投诉等方面。

工单管理可预设“SLA”:

1、工单管理可以让企业针对各种可能出现的问题,制定解决的响应时间或是优先级别,这样规范化的处理方式使得每一个工单都有一个级别,当出现问题时可以优先解决。而系统所生成的事件状态表,也可以让双方都看到整个事件的进度以及目前所处的状态。

工单管理可“筛选”客服人员:

1、很多企业都会定期进行客服团队工作效率的评估,而工单管理中大量的客服数据可供参考,并且形成了直观的图形报表等。当企业进行业绩考核时,无需进行更多的调查,直接通过筛选就可以查询单个客服人员的数据。

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