文具基本知识---财会用品

一、凭证明细：凭证封面、凭证汇总表、付款凭证、记帐凭证、收款凭证、转帐凭证二、企业会计报表1、规格 8K企业报表、16K企业报表2、类型A、按经济内容划分反映财务状况：资产负债表反映财务成果：损益表（包括利润表、利润分配表）反映费用成本：期间费用表、生产B、按服务对象划分对内报表：制造费用明细表、期间费用、生产成本表对外报表：资产负债表、损益表、现金流量表（上市公司须用 财务状况变动表）C、按编制时间划分月报、季报（所得税申报表）、半年报（适用于股份有限公司）、年报D、按编报单位划分：单位报表、汇总报表3、格式多步骤（90%的报表是多步骤，主要是在大中型企业）单步骤（50~100人的小企业用利润表，约占10%）4、销售对象所有企业都应上报资产负债表、损益表、现金流量表三种报表。一般帐本和报表都不能串用。三、明细帐本1、规格 16K、25K16K= 195×270mm，近似于A4大小，帐页为100页。25K =150×220mm，近似于A4的三分之二大小，帐页为50页，适用于记帐2、类型A、 按用途分类序时帐：现金日记帐、银行日记帐分类帐：总分类帐（总体）、明细分类帐（具体）备查帐：固定资产明细帐（价值2000元以上）、固定资产登记本B、按外表形式分类订本式：不能拆（现金日记帐、银行日记帐）活页式：进销存帐卡片式：用于固定资产明细帐3、帐本的设置总分类帐都是采用三栏式：借方（收入）、贷方（支出）、余额。明细分类帐：三栏式、数量金额式（原材料帐等）、多栏式（制造费用明细帐、财务费用）4、启用规则税务局、财务局来检查，帐本首页必须记录齐全，不得遗漏、丢失。5、帐户按用途、结构可分为以下几大类：A、盘存帐户：例如现金、银行存款、原材料帐B、结算帐户：例如债权、债利帐户（应收、应付帐户）C、收入帐户：例如主营业务收入、其它业务收入D、财务成果帐户：利润表、利润分配表（副表）——合称损益表E、财务成本计算帐户：生产成本、制造费用F、费用帐户：期间费用（包括：营业费用、管理费用、财务费用）6、帐本的更换总分类帐、大部分明细帐、日记帐都要每年更换一次。只有变动很小的部分明细帐（如：固定资产明细帐一般年末不需要更换）。7、使用规则一般帐本都不能串用，但十七栏帐可用于制造费用、营业费用、管理费用明细帐。商品进销存帐可用于存货计数帐，便存货计数帐不能用于商品进销存帐。凡多栏帐之间可以互相通用。8、销售对象商业企业（流通性商贸企业，如有限公司、贸易公司）、工业企业、制造业（如：制造厂、加工厂）、服务业（服务性行业，如酒店、娱乐场）9、任何一家企业、公司都必须用的帐本（15种）（1）出纳帐（2）现金日记帐（3）银行存款日记帐（4）存货日记帐（5）进销存日记帐（服务业除外）（6）营业费用明细帐（7）总分类帐（8）管理费用明细帐（9）应收单据明细帐（10）固定资产明细帐（11）十七栏明细帐（12）无形资产明细帐（13）实收资本明细帐（14）短期投资明细帐（15）低值易耗品明细帐10、质量鉴别常识帐本作帐方法帐本是由具有一定格式的若干帐页组成，以会计凭证为依据，对所有经济业务进行序时和分类记录的本籍，也就是通常我们所说的帐册。登记帐本要认真、细致，书写要求高，书写工具要用专业财会笔来按照楷书书写，并且发生记帐错误要按规定方法更正。³A、帐本的帐页纸张的吸水量来衡量——化水（专业用语）³B、帐页纸张原料纯木张即原木生产制造特点：耐用，吸水性好，不易变黄，而利用于做帐书写，保存长久，帐页变色较少。杂纸即混合纸生产制造特点：纸呈酸性，吸水时间长（空气中的水份）而变黄，从而改变帐页的颜色，影响做帐书写，保存时间越长越明显。◆ 帐页质量好的帐页纸由进口纸来做，其纸张的吸水性有严格要求标准，纸张不易变黄，纸纸颜色白，帐目格式清晰，书写做帐看起来很轻松、不费力。C、帐式印刷原印（碰撞式，用针式打印机来比喻，印刷帐格易产生帐目断线、偏线、变形，并且颜色不好组合搭配，看起来过深不自然。）胶印（如喷墨打印机，一个整板来印刷，没有断线、偏线、变形，颜色易组合搭配，看起来深浅均匀、自然。）◆帐目印刷的颜色深浅要均匀，色调要控制好，看起来轻松，不费力。◆帐页纸的厚度规定：用纸必须是70G的纸。帐本做帐是双面书写，必须要防止纸张渗透纸背而影响另一面书写做帐，纸张太簿，抗渗透性差。所以帐页纸张的厚度有严格的要求规定。D、帐本封面要求◆封面内衬用黄卡纸材料做，吸水封面就会翘起变形而不平，其卡纸吸水性差，易变形，影响帐本外观，但相对来讲价格便宜。◆ 封面内衬用白卡纸材料做，吸水性好，不易变形，帐本整体美观，相对价格贵E、帐钉◆金属帐钉：钉的紧，不易松动，缺点是南方的天气潮湿，水气大，成本高，易生锈而影响帐本。◆塑料帐钉：钉的牢固，不易松动，不会生锈，成本低，美观大方，缺点是塑料的质量不坚硬，易断裂。F、帐式有横、竖式，根据做帐的会计做帐的喜好习惯。