怎样拨打电话才符合礼仪

1、要选择对方方便的时间1．不论与他人有多熟，也最好不要在别人体息时打电话，比如用餐时间、午休时间，尤其是晚上的睡觉时间，省的人习惯早睡，所以不要太晚打电话、早上七点之前也不宜打扰。2．如果是公事．也尽量木要占用他人的时间，尤其是节假日时可。3．如果个是公家，也力求避免在对方的通话高峰和业务繁忙的时间内打电话。4．为避免影响他人的休息，在打电话前应力求搞清各地区时差以及各国工作时间的差异，尽力不要在休息日打电话谈生意。即使客户已将家中的电话号码告诉你，也尽量不要往客户家里打电话。

3、避免做电话机器我们打电话的目的是为了彼此的交流和沟通，以拉近彼此的距离．而电话本身是没钉任何感情色彩的；所以，在打电话时，一定要给电话赋予感情色彩．达到使对方“闻其声如见其人”的效果，妥达到这样的效果，就应做到以下几点：1．力求避免感情机械化。右些人会错误地认为电话只是传达声音的工具．只要把声音化给对方就可以了。所以，打电话时，只是在发出声音，并不在意自己说活的音调。 正因为列方不可能从电话中看见我们具体在做什么。因此，许多人在打电话时表情往往是机械且没活力的。所以，对方从电话中听到的声音往往是平淡的、呆板的、甚至是不愉快的。 这就要求打电话者，在拿起电话机时，要用你自己的声调表达出微笑和友谊。对方不能从电话中看见你的表情，所以你说话的声调就要负起说话时的全部责任。打电话时，你的声音要时刻充满笑意，比平时自己高兴时还要多的笑意。2．注意语调与语速。因为声音通过电话后音调会有一点改变。所以，在电话里语速要适中中，音量也适中。此外，嘴要对着话筒，一个字一个字地说，咬字要清楚；特别是说话者在说到数日、时间、日期、地点等数字内容时，一定要和对方确认好。