使用Word2003邮件合并功能快速打印考试信息条
1、用Excel2003录入好学生的考试信息,并保存为“考生信息.xls”;
2、在Word2003中制作好考生信息条的模板;
3、做好信息条模板后,点击工具栏中的工具,在弹出的下拉菜单中选择【信函与邮件】,再选择【邮件合并】,进入邮件合并的操作,并点击【下一步启动文档】
4、继续点击【选取收件人】,下一步点击【浏览】
5、弹出【选取数据源】的对话框,找到【考生信息】文件,选取并点击【打开】,最后选取【考生疙熳阊涓信息$】,最后【确定】之后弹出【邮件合并收件人】再【确定】
6、点击【下一步:撰写信函】,进入撰写信函的界面,这个时候一定要注意将鼠标的光标移动到如图所示的位置,再点击【其他项目】
7、选择【班级】再点击【插入】,之后你会发现在信息条模板在班级后面出现了《班级》字样,再点击关闭
8、重复上一个步骤,直到所有项目都插入之后再点【下一步:预览信函嘉滤淀驺】,这个时候你会发现原来的信息条模板中已经出现了一个考生的信息,到此点击【完成合并】邮件合并就可以结束了
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