Word文档排版与编号

本文主要介绍下使用microsoft office2013进行文档排版设计的一些方法。

工具/原料

office 2013

1 字体与段落设置

1、新建一个word文档，正文使用的字体、段落格式要统一。一般正文使用宋体、小四，段落使用首行缩进两个字符，1.5倍行距。字体设置：在开始-字体工具栏中设置字体。

3、字体、段落设置完成后，多按下enter，留出多行相同格式的字体、段落设置，以避免后面重复设置。

2、设置标题1：定位到标题1，再点击标题设置栏中的“标题1”

4、在“视图”选项卡中，勾选“导航窗格”，就能看到文档结构。

6、设置完成后，会看到字体及样式发生改变，导航窗格中出现标题分级。

3、点击“修改”，对样式的格式进行修改。

4、点击下面的“格式”，可以对样式的字体、段落等进行设置。

4 为标题编号

1、标题设置完成后，一般会为标题编号，如标题1是1.###，标题2是1.1###，标鞑民略锈题3是1.1.1###。点击段落工具栏上方的“多级列表选项”，选择一种标题列表样式。

3、一般情况下，word默认的标题样式有可能不满足文档编制需要，这就要自己定义一套标题分级的样式组，包括标题编号、字体类型、字体大小、段落类型等等。在开始——段落中，选择“多级列表”下三角，打开“定义新的多级列表”，

5 设置文档分节

1、可以将文档分节，这样就能对每节文档进行不同的编版处理，如纸张方向、页码编号等等。点击页面布局——分隔符中，选择下一页，这样就从当选光标所在位置，把后面的内容分到下一节中。

3、可以为每节设置不同的纸张方向。

4、也可以为每节设置不同的页眉页脚

2、在弹出的对话框中，设置题注名称，或从标签中选择已有的题注名称，如果不存在，可以在”新建标签“中进行创建，还可以修改题注的所在位置。

4、设置完成后点击”确定“。

7 插入自动目录

1、以上的标题和编号设置完成后，就可以生成自动目录了。点击引用选项卡的目录。