报销单上的原借款退补款怎么处理

2025-05-26 08:10:46

1、企业对于支付员工备用金或预支款项等,需建立相应的内部制度,明确对员工的借款额度,报销时限,清理账目等具体要求。制度必须严格遵循。

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2、员工借款:借:其他应收款-员工贷:银行存款

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3、员工报销-公司补款:借:销售费用/管理费用/研发费用等贷:其他应收款-员工(平账) 银行存款(公司补款部分)

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4、员工报销差旅费-员工退款:借:销售费用/管理费用/研发费用等 银行存款/现金(员工退款部分)贷:其他应收款-员工(平账)

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5、员工在报销时,财务人员要认真复核报销单据,审核无误后,编制会计分录进行记账(如上)。当报销款大于员工借款时,公司向员工补发款项;当报销款小于员工借款时,员工需退回款项。同时,财务人员对员工借款科目进行平账。

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