企业即时通讯软件：如何打造最纯净的办公环境

在以往用QQ和微信办公的时候，由于个人即时通讯软件的设计初衷与企业应用场景格格不入，因而重要通知经常被淹没在群聊消息中、闲创饬呱屮言碎语充斥在办公群里却又不敢关闭消息提醒、个性信息被强制规范化……这样的结果就是经常会出现企业消息上传下达不畅、员工个人生活和社交也被严重入侵。移动互联网空前发达的今天，不少企业都有这样一个共同的诉求：通过移动办公整合碎片化时间，提升工作效率的同时也使员工获得更多的私人时间，形成良性循环。信鸽作为一款专业的免费企业级即时通讯软件，特有的组织架构一键导入、按分组展开联系人、发公告、发邮件、文件传输、日程提醒共享和投票等众多办公功能，让企业日常沟通交流可以完全摆脱让人头疼的微信办公群，移动办公更加轻松、便捷!通过免费企业IM，管理者不仅仅可以为企业级即时通讯构筑企业信息安全边界，避免类似“微信泄密门”的事件发生在自己的企业;同时管理者更可以通过企业级即时通讯工具净化企业办公环境，提高员工工作效率。

▍保障企业信息安全，发展特色功能！

1、个人即时通讯虽能解决沟通问题，但其无组织，无权限，易在不经意间泄露公司机密。企业IM消息采用https及tls的安全传输方式;云端数据基于saas模式但并不存放用户的通信记录和内容，用户主要信息都保存在企业本地;软件的数据备份采取Lan备份方式;依靠南北数据中心进行系统容灾，有效保障企业信息数据安全。

2、在办公功能上，信鸽不仅与微信有极大差别，与同业相比也特色鲜明：1、个人资料可以由组皮辚别邦织管理者设置并在官网一键导入，乜蓑笤漶员工的姓名、头像、工号、手机、座机、邮箱、职务等信息可以按需设置。2、拥有最适合企业办公的组织结构功能，组织结构在PC上设计为传统的树状结构，点击可以层层展开；在手机端是专为智能机设计的树状切屏显示，符合手机用户操作习惯，适合移动办公。3、传统即时通讯软件需要挨个添加好友，拉人进群。而是管理员一键导入后，成员注册自动根据信息匹配入组。而因为组织是私密的，企业不用担心会被像QQ群那样随意被他人搜索到。4、拥有众多办公功能，话题讨论类似企业圈/企业微博，可以在这里分享知识成果，探讨工作内容。日程提醒共享可以为他人设置，发起者可以为成员统一设置日程提醒，重要安排绝对不会错过。群发消息、图文传输、投票等功能，应有尽有。

▍基于组织架构的快速沟通提高工作效率

1、企业即时通讯最大的特点就是支持基于组织节点或讨论组一键群发文件、群发公告、群发邮件等，通过高效协同为企业带来信息化受益。　　1、组织架构一键导入点开信鸽组织页面的“管理组织”，或在中登陆，都可以随时批量导入和备份成员。

2、　2、基于组织架构展开各种办公功能即时是手机端的组织页面，也拥有一键发起“群聊”、“邮件”、“公告”、“话题”、“查看成员”、“组织信息”等众多功能。

3、　　3、基于组织架构话题讨论话题讨论类似朋友圈和微博，是信鸽把企业社交概念融入即时通讯产品的核心体验！这是一块最易于宣传企业文化，增进团队感情，交流和分享工作内容的温馨园地。

▍结语

1、曾几何时，即时通讯服务并不发达，工作时间挂着QQ、用着微信成为员工习以为常的事情，即便影响工作效率老板也是有苦难言不得不用。近些年来，随着企业级即时通讯市场和移动互联网的兴起，工作与生活之间的界限变得越来越清晰。无论在家、在办公室、出差旅行途中，只要登入，就能随时进入企业专属的沟通交流平台，展开远程交流。企业IM让企业工作和个人生活公私有度，为企业和员工打造了一片最纯净的办公环境！