excel怎么批量删除空白格、空白行

1、首先说说批量删除空白格。如图所示，姓名列中出现了很多空白格，需要删除。第一个方法：查找替换。选中整个表格，点击快捷键Ctrl+H，查找内容里输入一个空格，替换那里什么都不要填。点击【全部替换】就可以去掉全部去掉空格。

2、第二种方法：使用Substitute函数。在英文输入状态下，在空白列中输入=Substitute(B2," ","")。这里B2代表的是替换区域，第一个双引号里要输入一个空格，代表的是被替换的内容，第二个双引号里不需要输入任何内容，表示的是新内容。输入后按下enter键，完成B2单元格的空白格删除，然后用下拉单元格的方式，全部B列都使用该函数公式。最后生成的F列是带公式的，可以进行复制，以数值的格式黏贴到对应位置的B列中就可以了。

3、有些看起来像是空白格，实际上是换行，怎么处理呢？直接在空白列中输入=Clean（B2），B2表示的就是要“去行”的区域，按下enter键完成。然后下拉单元格，所有换行的单元格都运吹涡皋陕用该公式。Clean函数只能用于单元格换行的情况，不能直接去掉空白格。

4、如果单元格中既有换行也有空白格，则可以先去行，然后将生成的“去行”的新列以数值的方式复制，再在复制好的列中按照步骤1或者2批量去空白格。

5、空白行怎么批量删除。如图所示的表格中，有些人是没有销量数据的，这时候怎么把整行都删除掉？选定单元格，点击快捷键Ctrl+G，选择【空值】-【定位】，将箭头移至定位好的单元格上右击鼠标-【删除】-【整行】，就完成了。

6、用定位的方式批量删除空白行时，形成空白行的单元格必须是连续空白的，如果中间一个单元格有数据，则不能使用该方法。