如何与供应商进行电话沟通
1、1.毛耖锣咭礼貌性用语作为开头首先,我们拨打了对方的电话,当打通后,我们应该先进行礼貌性的问候。例:您好,**总或者您好,**工。开头的问候是必要的,不管供应商做错了什么事,或者你有多大火气,礼貌性的用语是比要的,这是对别人的一种尊重。
2、2.明姑百钠恁确说话重点内容当问候后,对方也会应答一些话,问你是哪位,问你什么事?不要考虑拉家常,因为你打电话给供应商,没有那个必要,赶时縻橼直入主题,告知对方你打电话的目的。例如:贵司今天来料不良很多,对我司生产造成了很大的影响。
3、3.询问对方如何解决当说出问题点后,要询问对方的临时措施,不要就记着说事,而不让对方解决,这是必须要问的,不能只告诉对方问题,而忽略了自家的问题还在那未处理。
4、4.询问对方出现不良或者导致不良的原因当临时措施给付后,要询问对方原因,为什么会出现这么多的不良,什么原因导致的,对方不会立马回答你,因为一般对方也无法立马知道原因。
5、5.邮件拍照告知将不良现象描述给对方,对方一般也无法知道具体的现象。
6、6.要求回复改善措施报告要求对方在指定的时间内回复改善措施报告。需要有明确的改善措施内容,确切有用的方案。
7、7.结束后,礼貌性的结余说完后,要和对方礼貌一些结语,可以说,谢谢**的配合与支持,再见。
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