EXCEL中如何准确的找到重复记录

1、为了具体一点，我简单的做了个例子。如图所示，这里面的身份证号码通常会因为人为误录和虚假录入出现重复，现在我们需要找出里面里面重复的身份证号码重复的进行处理。

2、首先，我们对所有数据进行一个排序（升序/降序均可），目的是如果身份证号有重复的，那么两个或者多个重复值会因排序而上下相邻。所以，排序时候请注意将主要关键字选择为身份证号。如果数据少，此事我们完全可以通过肉眼找到重复数据，但是数据量过大的话，就很困难了，所以还得继续下一步。

3、添加一个辅助列，在辅助列第三个单元格输入公式=if(B3屏顿幂垂=B2,1,"")，这个公式的意思是假如B3的身乍鋈继琪份号和B2的重复，那么辅助列D3就显示1，否则就空白，这个公式就是当排序后如果重复值上下相邻，那么这么判断的话就会标记出重复的数据，所以特别要注意公式应该从有效数据的第二行开始写。

4、通常相对引用的公式可直接用鼠标下拉填充，但是数据量大的时候推荐试用快捷操作即：点选首个单元格后按住Shift再点选最末单元格，然后按Ctrl+Enter组合键即可实现公式快速髦芎埙玳填充。填充后效果如图。此时，数据量不多的话，肉眼即可看到辅助列为1的即是重复数值。如果数据量大的话，可进一步以辅助列为关键字进行自动筛选，勾选值为1的记录即可，效果如图2。

5、总结：此方法面对大批量数据寻找重复值相当高效率，本经验在分享具体解决办法的同时，向大家提供一种思路，如利用排序后EXCEL重复数据会上下相邻这一特性。希望本经验能帮助大家，谢谢。