office办公应用使用小技巧

1、在Word中快速“粘贴”　　在Word 2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具→选项”，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用INS键粘贴”前的复选框，之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。

2、锁定Word表格标题栏　　Word 2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”，位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针汜枸赓觅指向垂直滚动条顶端的“分割条”，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将“分割条”向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，可在任意点双击“分割条”。

3、给Access数据库文件瘦身　　当你用Access 2000/XP建立数据库文件时，会发现还没录入多少数据，数据库文件的体积已经达到了数百KB，我们能否给它减减肥呢?答案当然是肯定的。请选择“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项”窗口中选择“常规”选项，将“关闭时压缩”复选框勾选，然后点击“确定”按钮即可。这样，在录入数据后，保存并退出Access时，你会发现文件的体积会减少许多。

4、禁止自动运行“宏”　　某些时候我们需要临时禁止自动运行“宏”，那么你不必再去修改有关的宏设置，只需在启动Word XP或Excel XP时按下Shift键。如果是从Microsoft Office快捷工具栏上启动Word XP或Excel XP，请先单击Office快捷工具栏上的Word XP或Excel XP程序按钮，然后立即在启动时按下Shift键。

5、让任务窗格快速启动　　在使用Word 2002的时候，经常要使用到任务窗格，要让任务窗格快速启动，具体的设置方法为：单击“工具”菜单，选择“自定义”菜单命令，打开“自定义”设置窗口。在“自定义”设置窗口中，单击下面的“键盘”按钮。然后在弹出的“自定义键盘”设置窗口中，选择“类别”下面的列表框中的“视图”，在其右边“命令”下面的列表框中，选择“ViewTaskPane”命令。在中间的“指定键盘顺序”下面的“请按新快捷键”中，敲入你设置的快捷键，比如敲入“Ctrl+P”，然后单击“指定”按钮。这样你就为你的Word任务窗格设置了快捷键，需要打开时，只要按下“Ctrl+P”，任务窗格就会迅速地出来了。当不需要时，再按一下“Ctrl+P”，任务窗格就会消失了。

6、明白Word中文字下划线的含义　　我们在用Word2000/XP编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢?Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接，紫色下划线表示使用过的超级链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面出现下划线。

7、WPS处理Word文件时不能读出图片的解决　　用WPS Office处理Word文件时，有时格式会和原来的设置有些差别，严重时一些图片读不出来。怎么解决这个问题呢?只要在用Word 2000/XP处理文件时，将“工具/选项”中的快速保存选项取消就可以了。以前保存好的通过上面的方法另存一下就可以了

8、制作不受母版模式影响的文字链接　　在Powerpoint中，有时我们要利用一些文字做幻灯片之间的链接，但是系统会自动地套用母版的一些颜色设置，那样在使用中有时会显得很不协调。为此，我们可以在文字之上加一个无填充色、无边框色的矩形，然后选中矩形，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”进行链接就可以了。这样，用来作链接的文字点击后就再也不会改变颜色了。