文书档案如何整理归档

1、办公室整理。每年的1月1日至12月31日召开的重要会议，比如主任办公室会议纪要，单位对外对内公布的发文，从1号文开始的红头文件排好顺序到最后一号文件，并把相应的类型文件夹在一起。

2、把文件盖印章。每一份每一号文件都需要在右上角盖上一个六格子的红色印章。这个印章代表此文件规范入档，每一个格子需要包含的信息是根据文件性质来确定的，比如有多少页码，保存期限、年度、文件编号等。

3、把相应的信息填入。盖好六个格子红色印章后，再用按压器和字母、数字黑色印章盖在相应的空格中。保存期限有永久、30年、10年，文件类型为文书，页码要数文件有字的部分，年度为相应的文书年度等。

4、装盒录入系统。将所有归档的文书整理好后，并打印一份封面附在上面，进行装盒，盒中放入一份备考表（主要用于记录文件内的使用情况），并将相应的信息录入电子档案系统当中。

5、扫描登记。然后将所装盒好的文书档案，打印出条码纸，并进行电子档案系统扫描登记。

6、档案系统接收。登记成功后，确定无误后，再进行档案接收。这个时候主要用到扫支十嵋壬描枪进行扫描归档，然后再把文书档案盒放入相应的架子上去。一般是办公室自己保管，如果有要求需要档案室保管的话，可以做好交接工作即可。

7、主要注意的是，文书档案比士嫣轶嗄较多，可能大大小小的文件有几百份，这些文件以红头文件为准，属于原始档案，所以具有极其的重要性，在归档保管方面不管是办公室还是档案室都要确定文书无误才接收，这样以便后期查找方便。