GIF动态图教程-Excel技巧94-常规操作(实例)

1、数据区域粘贴批注内容。复制有批注的单元格，按住Shift单击A7单元格选中数据区域，右键-选择性粘贴-勾选批注-确定。

2、有时输入数据的时候，例如编号都是4个字符，那么可以设置有效性来帮助我们提高正确率。

3、使用键盘快捷键实现功能操作，如图所示。

第1步：Alt+H，弹出快捷键面板。

第2步：例如为单元格加粗，只要按1键即可，注意只按1键，以此类推。

4、大多数版本软件的设计原则：高版本软件能打开低版本软件的文件，而低版本软件不能打开高版本软件生成的文件，简称向上兼容，向下不兼容。

所以，如果其他机子上是低版本的软件比如.xls，而我们是高版本.xlsx，那么可以在另存为功能中，转化为.xls后缀名即可。

5、使用剪切板中的"转置"功能，如图操作。

6、使用剪切板中的"粘贴为图片"功能，如图操作。