年会开场如何策划制作

1、年会对象。任何活动都是围绕“人”来策划的。企业年会的基本对象有两大类：1、企业内部同仁为主（领导层、中层管理、各部门员工）；2、外部合作伙伴为主（客户、供应商、行业主管部门的官员）。针对第1种对象，策划重点在于“年度回顾、新年展望、褒奖激励、团队凝聚”；针对第2种对象，策划重点在于“打造企业美誉度、突出合作共赢理念”。

2、主题确定。任何活动的策划，起点是“活动主题”。活动主题和活动标题不能混淆，比如：“2014年某某公司迎新年会”属于活动标题；“逆水行舟、力争上游；杨帆起航、再创新局；携手奋进、共赢未来”等等属于活动主题。

3、策划展开。（一）年会场景设计。（二）年会议程策划。（备注：所有环节的议程策划，都要紧扣年会主题，避免表面化的喧闹和言之无物）

4、场地预定。场地预定必须提前。一旦与会人数、年会日期基本确定，就要尽快预定并落实场地，否则必将严重影响“年会场景设计”以及其他工作的推进。

5、预算制定。会场费用、餐饮费用、会场搭建布置设备费用、视频制作费用、礼仪司仪演出费用、奖品费用、礼品费用、抽奖费用、车辆费用...

6、来宾邀请。拟定来宾名单、分发请柬及邀请函（印刷品寄发、电子邀请函发送）、回执统计。

7、管理执行。方方面面的年会筹备、策划、执行等工作，必须罗列详细的工作进程表，按照会前、会中、会后三阶段，分门别类责任落实，统一管理、同步推进

8、专业伙伴。有一些会展公司、广告公司、公关公司、文化传播公司、礼仪公司，都是协助客户举办各类年会的行家里手，但他们的服务层面各有不同，分为高端年会、中档年会、通俗年会等不同的服务档次。企业在筹备年会时，要选择对口的专业合作伙伴，归根结底三个字：性价比